在 Excel 里面设置边框和底纹，本质就是给选中单元格区域添加线条边框，同时填充单元格背景颜色或者图案底纹，这个功能主要用来区分表格区域突出重点数据美化工作表，不管是制作报表台账还是统计表格都经常会用到，操作入口主要有两种，一种是工具栏快速设置，另一种是单元格格式窗口精细化调整，后者可以自定义边框线型颜色，还能单独设置底纹填充色和图案样式，适合对表格样式要求高的场景。很多新手容易混淆边框和底纹，边框是单元格四周的线条，底纹是单元格内部的背景填充，两者可以单独设置也可以搭配一起使用。

选中目标单元格区域

操作第一步必须先选中需要设置边框和底纹的范围，可以是单个单元格连续单元格区域，也可以按住 ctrl 选中多个不连续区域，如果想要整张工作表全部设置，可以点击行号列标交叉的全选三角按钮。这里需要注意，如果没有提前选中区域，后续所有设置只会作用在当前激活的单个单元格，很容易出现只改了一格的情况。

工具栏快速设置边框和底纹

边框快速设置

选中区域之后，在顶部开始选项卡里面找到边框按钮，这个按钮旁边带有下拉箭头，点开下拉菜单就可以看到常用选项，比如所有框线外框线粗匣框线上下框线内部框线等等，直接点击对应的选项，选中区域就会立刻生成对应边框。这种方式优点是速度快，适合常规表格，缺点是线型颜色可选范围有限。

底纹快速设置

同样在开始选项卡，找到填充颜色按钮，旁边带有下拉箭头，点开之后可以直接挑选纯色，选中之后单元格马上填充该颜色，这就是最基础的纯色底纹。快速工具栏只能设置纯色底纹，不能设置带图案的底纹，如果需要图案底纹就必须打开单元格格式窗口。

单元格格式窗口精细设置边框和底纹

选中单元格区域之后，可以右键点击选中区域，在弹出菜单里面选择设置单元格格式，也可以使用快捷键 ctrl 加 1 调出这个窗口，切换到边框选项卡和填充选项卡分别完成精细设置。

边框选项卡详细设置

在边框选项卡里面，首先可以选择样式，这里有几十种线型，包括实线虚线点线粗线细线，然后可以选择颜色，支持自定义 RGB 颜色。选好线型和颜色之后，再点击预置区域里面的无外框内部，或者直接在预览示意图上点击对应的位置，添加上下左右内部横竖边框，确认之后边框就按照自定义线型颜色生效。

底纹填充选项卡详细设置

切换到填充选项卡，首先是背景色选择，可以挑选标准色主题色，也可以点其他颜色自定义颜色。下方还有图案样式下拉框，可以选择斜纹网格等图案，还可以设置图案颜色，这样就可以做出带图案的底纹，而不只是纯色填充。窗口底部还有填充效果，可以设置渐变底纹，适合特殊美化需求。设置完成点击确定生效。

常见问题对照表

补充注意事项

如果打印的时候发现边框没有打印出来，要检查是不是边框颜色是白色，或者没有真正添加框线，只是视觉上的网格线，Excel 默认的灰色网格线是不会打印的，必须手动添加真正的单元格边框才可以打印。另外设置底纹之后如果后续修改单元格内容，底纹会一直保留，想要清除可以再次打开设置单元格格式，边框选择无，填充选择无颜色。如果复制带边框和底纹的单元格到别的位置，默认会连同边框底纹一起复制，如果不需要，可以使用选择性粘贴，只粘贴数值。

按照上面两种方式，就可以完成 Excel 单元格边框和底纹的快速设置与精细化调整，日常简单表格优先使用顶部工具栏，需要特殊线型图案底纹的时候，使用 ctrl 加 1 打开单元格格式窗口完成自定义。

【常见问题】

问题 1 excel 设置边框和底纹之后打印看不到边框怎么办

回答 1 excel 设置边框和底纹之后打印看不到，大多是误把默认网格线当成了边框，默认网格线不支持打印，需要重新进入 excel 设置边框和底纹面板，确认已经添加真实单元格边框，同时检查边框颜色不要设置成白色，也可以预览打印页面确认效果。

问题 2 excel 设置边框和底纹可以批量应用到整列吗

回答 2 excel 设置边框和底纹可以批量应用整列，点击列标选中整列，再通过工具栏或者 ctrl 加 1 窗口完成边框和底纹设置，整列所有单元格就会统一生效，也可以提前设置好格式，用格式刷把这个边框和底纹样式刷到其他列。

问题 3 excel 设置边框和底纹之后怎么清除

回答 3 excel 设置边框和底纹之后想要清除，选中目标区域，打开设置单元格格式，边框页选择无，填充页选择无颜色，也可以直接在工具栏边框下拉选择无框线，填充颜色选择无填充，就可以清除原有边框和底纹。

问题 4 excel 设置边框和底纹能不能保存成模板反复使用

回答 4 excel 设置边框和底纹之后可以保存成模板，完成边框和底纹样式的表格，另存为 xltx 模板文件，下次新建表格就可以直接调用这套边框和底纹样式，也可以把这套样式保存为单元格样式，后续选中单元格一键套用。

【免责申明】

本文内容基于 Excel 常规版本操作编写，不同版本 Excel 界面菜单名称可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证适配所有特殊版本与自定义修改后的软件环境。