【发票专用章什么样子】发票专用章是企业在开具发票时必须使用的一种印章,具有法律效力。它在税务管理和财务核算中起着重要作用。了解发票专用章的样式和规范,有助于企业正确使用,避免因格式问题影响发票的有效性。
一、发票专用章的基本特征
1. 名称:通常为“发票专用章”,部分企业可能根据需要使用“财务专用章”或“公章”等,但需符合税务规定。
2. 包括单位名称、纳税人识别号(即税号)、发票专用章字样等。
3. 形状与尺寸:一般为圆形,直径通常为40mm左右,具体以当地税务局要求为准。
4. 颜色:多为红色,也有蓝色或黑色,视企业需求和使用场景而定。
5. 字体:字体清晰、规范,不得使用手写体或不规范字体。
二、发票专用章的标准样式(表格)
| 项目 | 内容说明 |
| 印章形状 | 圆形 |
| 印章大小 | 直径约40mm(不同地区可能略有差异) |
| 印章内容 | 单位名称 + 纳税人识别号 + “发票专用章”字样 |
| 印章颜色 | 通常为红色,也可为蓝色或黑色(根据企业需要) |
| 字体要求 | 清晰、规范,不得使用非标准字体 |
| 使用范围 | 用于开具增值税发票、普通发票等,需加盖于发票的指定位置 |
| 法律效力 | 具有法律效力,未加盖发票专用章的发票视为无效 |
三、注意事项
- 统一性:企业应使用统一的发票专用章,避免多个版本造成混乱。
- 备案登记:发票专用章需在税务局进行备案,确保合法有效。
- 保管安全:印章应由专人保管,防止被盗用或伪造。
- 更新及时:如单位信息变更(如名称、税号),应及时更换印章。
四、常见误区
| 误区类型 | 正确做法 |
| 使用非正规印章 | 必须使用经备案的发票专用章 |
| 印章内容不完整 | 确保包含单位名称、税号及“发票专用章”字样 |
| 擅自修改印章内容 | 不得随意更改印章上的任何信息 |
| 多个印章混用 | 一个企业应使用一个统一的发票专用章 |
通过以上总结可以看出,发票专用章虽小,但在实际应用中作用重大。企业应高度重视其规范使用,确保发票的合法性和有效性,避免因细节问题引发不必要的税务风险。


