【特此报告写在什么位置】在日常公文写作中,“特此报告”是一个常见的结束语,用于正式的报告、请示或函件中,表示“特此向上级或相关单位进行汇报”。然而,很多初学者在撰写这类文件时,常常会困惑于“特此报告”应该写在什么地方,以及如何正确使用。
本文将从实际写作的角度出发,总结“特此报告”这一常用语的使用位置,并通过表格形式直观展示其在不同公文类型中的应用规范。
一、
在各类公文中,“特此报告”通常出现在正文的末尾,作为结尾语句。它主要用于向上级机关或相关部门进行汇报,具有一定的正式性和礼貌性。具体来说:
1. 适用范围:
- 适用于“报告”类公文;
- 也常用于“请示”和“函”等文种中,但需注意语境是否合适。
2. 位置要求:
- 应位于正文之后,单独成段;
- 一般不加标点,如“特此报告。”或“特此报告。”
3. 格式规范:
- 在正式文件中,“特此报告”应居中书写;
- 在电子文档中,可保持左对齐,但需与正文风格一致。
4. 常见错误:
- 将“特此报告”误写为“特此汇报”或“特此呈报”;
- 没有明确使用场景,随意添加在文中某处。
因此,在写作过程中,要根据文种和用途合理选择“特此报告”的位置,避免因格式不当影响公文的专业性。
二、表格展示
| 公文类型 | 是否适用“特此报告” | 位置说明 | 示例 |
| 报告 | ✅ 是 | 正文后,单独成段,居中或左对齐 | 特此报告。 |
| 请示 | ✅ 是(视情况) | 正文后,单独成段,语气简洁 | 特此报告,请批复。 |
| 函 | ✅ 是(视情况) | 正文后,单独成段,语气正式 | 特此报告,盼复。 |
| 通知 | ❌ 否 | 一般使用“特此通知”或其他结束语 | 特此通知。 |
| 通报 | ❌ 否 | 一般使用“特此通报”或其他结束语 | 特此通报。 |
三、结语
“特此报告”虽是一个简单的结束语,但在公文写作中却有着不可忽视的作用。掌握其正确的使用位置和适用范围,有助于提升公文的规范性和专业性。无论是初学者还是经验丰富的文书人员,都应重视这一细节,确保公文格式的严谨性与准确性。


